文件合法化是在另一州的领土内赋予文件法律效力的程序。 文件合法化程序的最终目标是可以将其提交给另一州的官方机构。
文件合法化的主要方式有两种：领事合法化和认证。
认证是贴在文件上的特殊印，不需要进一步的证明或合法化，并且已得到1961年海牙公约的所有国家的官方机构的认可。
领事认证这是一个更为复杂的程序，包括以下几个阶段：
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